PORTARIA N° 137, DE 31 DE AGOSTO DE 2026
INSTITUI E REGULAMENTA O PLANO DE COMUNICAÇÃO DA POLÍTICA MUNICIPAL DE ALFABETIZAÇÃO DA REDE MUNICIPAL DE ENSINO DE JANAÚBA/MG E DÁ OUTRAS PROVIDÊNCIAS.
A SECRETÁRIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO E CULTURA DE JANAÚBA/MG, no uso das atribuições que lhe são conferidas pela legislação vigente,
CONSIDERANDO a necessidade de assegurar comunicação institucional planejada, contínua, transparente e acessível sobre as ações da Política Municipal de Alfabetização;
CONSIDERANDO a importância da mobilização e do envolvimento dos profissionais da educação, estudantes, famílias, órgãos colegiados e comunidade nas ações de alfabetização e recomposição das aprendizagens;
CONSIDERANDO a necessidade de divulgar objetivos, estratégias, ações, formações, resultados, avanços e orientações relacionados à Política Municipal de Alfabetização;
CONSIDERANDO a importância da produção e organização de registros e evidências das ações de comunicação desenvolvidas pela Secretaria Municipal de Educação e Cultura e pelas unidades escolares;
RESOLVE:
Art.1º- Fica instituído e regulamentado, no âmbito da Secretaria Municipal de Educação e Cultura de Janaúba/MG, o Plano de Comunicação da Política Municipal de Alfabetização, constante do Anexo Único desta Portaria.
Art.2º- O Plano de Comunicação tem por finalidade organizar, orientar e sistematizar as ações de comunicação, mobilização e divulgação relacionadas à Política Municipal de Alfabetização e às ações de recomposição das aprendizagens desenvolvidas pela Rede Municipal de Ensino.
Art.3º - São objetivos do Plano de Comunicação:
I – Ampliar o conhecimento da comunidade escolar e da sociedade sobre a Política Municipal de Alfabetização;
II – Fortalecer a participação das famílias e da comunidade no processo de alfabetização;
III – Divulgar ações, projetos, formações, estratégias pedagógicas, resultados e avanços;
IV – Garantir fluxo de informações entre a Secretaria Municipal de Educação e Cultura, unidades escolares, profissionais da educação, NUMAR e demais segmentos envolvidos;
V – Promover transparência e visibilidade às ações desenvolvidas; VI – assegurar a produção de registros e evidências das ações de comunicação.
Art.4º- Constituem públicos prioritários do Plano de Comunicação: profissionais da educação, equipes gestoras e pedagógicas, professores alfabetizadores, estudantes, pais e responsáveis, conselhos e comitês vinculados à educação, comunidade local e sociedade em geral.
Art.5º- Poderão ser utilizados, de forma integrada e conforme a natureza da informação, os seguintes canais: sítio eletrônico e canais oficiais do Município; redes sociais institucionais; comunicados, ofícios, circulares e informativos; reuniões presenciais ou virtuais; grupos e canais institucionais de comunicação; murais e materiais impressos; eventos, encontros e formações; imprensa e demais meios oficiais disponíveis.
Art.6º- Compete à Secretaria Municipal de Educação e Cultura coordenar a execução do Plano de Comunicação, definir orientações institucionais, organizar as informações de interesse da Política Municipal de Alfabetização e acompanhar os registros e evidências produzidos.
Art.7º- Compete às unidades escolares apoiar a execução do Plano, divulgar informações oficiais, mobilizar famílias e comunidade escolar, registrar as ações realizadas e encaminhar à Secretaria Municipal de Educação e Cultura as evidências solicitadas.
Art.8º- O Núcleo Municipal de Alfabetização e Recomposição das Aprendizagens – NUMAR contribuirá com o acompanhamento das ações de comunicação relacionadas à Política Municipal de Alfabetização, podendo propor estratégias para ampliar a mobilização, a participação e a disseminação das informações.
Art.9º- As ações de comunicação deverão observar linguagem clara, objetiva, acessível e adequada aos diferentes públicos, resguardando-se a proteção de dados pessoais, o direito de imagem e as demais disposições legais aplicáveis.
Art.10- A execução do Plano será acompanhada mediante registros, relatórios, listas de presença, fotografias, publicações, peças de divulgação, links, prints de canais oficiais, comunicados e outros documentos capazes de comprovar as ações realizadas.
Art.11- O Plano de Comunicação poderá ser revisto e atualizado pela Secretaria Municipal de Educação e Cultura sempre que necessário, em razão do monitoramento das ações, das necessidades da Rede Municipal de Ensino e das diretrizes da Política Municipal de Alfabetização.
Art.12- O Anexo Único – Plano de Comunicação e Quadro Operacional integra esta Portaria para todos os fins.
Art.13- Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
Registre-se. Publique-se. Cumpra-se.
Prefeitura de Janaúba-MG, 31 de agosto de 2026.
MARIA APARECIDA FAGUNDES JÁCOMO PEREIRA
Secretária Municipal de Educação e Cultura
ANEXO ÚNICO
PLANO DE COMUNICAÇÃO DA POLÍTICA MUNICIPAL DE ALFABETIZAÇÃO
REDE MUNICIPAL DE ENSINO DE JANAÚBA/MG
1. FINALIDADE
O Plano de Comunicação estabelece estratégias, públicos, canais, responsabilidades, periodicidades e formas de comprovação das ações de comunicação da Política Municipal de Alfabetização, visando garantir informação, mobilização, participação social e transparência.
2. DIRETRIZES
As ações de comunicação serão orientadas pelos princípios da clareza, objetividade, regularidade, acessibilidade, transparência, participação, articulação institucional e adequação da linguagem aos diferentes públicos.
3. EIXOS DE COMUNICAÇÃO
O Plano organiza-se nos seguintes eixos: comunicação institucional da Política Municipal de Alfabetização; comunicação pedagógica com profissionais da educação; mobilização das famílias e da comunidade; divulgação de formações e ações pedagógicas; divulgação de resultados e avanços; comunicação das ações de intervenção e recomposição das aprendizagens; e produção de registros e evidências.
4. RESPONSABILIDADES
A Secretaria Municipal de Educação e Cultura coordena o Plano; a equipe técnica da alfabetização organiza e subsidia as informações pedagógicas; as unidades escolares realizam a comunicação junto às comunidades escolares; e o NUMAR acompanha e propõe estratégias de fortalecimento da comunicação e da mobilização.
QUADRO OPERACIONAL DO PLANO DE COMUNICAÇÃO
|
AÇÃO / INFORMAÇÃO |
PÚBLICO-ALVO |
CANAL / ESTRATÉGIA |
PERIODICIDADE |
RESPONSÁVEL |
OBJETIVO |
EVIDÊNCIA / COMPROVAÇÃO |
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Divulgação da Política Municipal de Alfabetização e do Plano de Ação |
Profissionais da educação, famílias e comunidade |
Site/canais oficiais, redes institucionais, reuniões e informativos |
No início da vigência e sempre que houver atualização |
SME / Equipe Técnica |
Dar conhecimento às diretrizes, objetivos, metas e ações da política |
Publicação oficial, link, print, informativo, ata e registro fotográfico |
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Comunicação das ações e projetos de alfabetização |
Comunidade escolar e sociedade |
Redes sociais institucionais, site, informativos, imprensa e murais |
Contínua / conforme cronograma das ações |
SME e unidades escolares |
Dar visibilidade às ações desenvolvidas e ampliar o engajamento |
Posts, matérias, links, fotos, informativos e registros |
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Mobilização das famílias para acompanhamento da aprendizagem |
Pais e responsáveis |
Reuniões, comunicados, grupos institucionais, orientações impressas |
Bimestral e sempre que necessário |
Gestão escolar / equipe pedagógica |
Fortalecer a participação familiar no processo de alfabetização |
Atas, listas de presença, comunicados, fotos e prints |
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Divulgação de formações continuadas |
Professores, gestores e especialistas |
Convocações, ofícios, canais institucionais e reuniões |
Conforme calendário de formação |
SME / Equipe Técnica |
Assegurar informação e participação nas formações |
Convocações, listas de presença, programação, fotos e relatórios |
|
Socialização de resultados de avaliações e monitoramento |
Gestores, especialistas, professores e NUMAR |
Reuniões técnicas, relatórios, apresentações e painéis |
Após cada ciclo avaliativo / período de monitoramento |
SME / Monitoramento e Avaliação |
Subsidiar decisões e fortalecer a cultura de acompanhamento de resultados |
Relatórios, atas, apresentações, planilhas e registros |
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Comunicação sobre intervenção pedagógica e recomposição |
Equipes escolares e famílias dos estudantes envolvidos |
Reuniões, orientações, comunicados e acompanhamento individual |
Conforme identificação das necessidades |
SME e unidades escolares |
Dar transparência às estratégias de apoio e favorecer corresponsabilização |
Planos, registros de intervenção, atas, comunicados e relatórios |
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Divulgação de resultados, avanços e boas práticas |
Comunidade escolar e sociedade |
Site, redes institucionais, eventos, informativos e imprensa |
Trimestral / conforme resultados relevantes |
SME e unidades escolares |
Valorizar avanços, disseminar boas práticas e fortalecer a mobilização |
Publicações, matérias, fotos, vídeos, certificados e relatórios |
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Comunicação e mobilização do NUMAR |
Membros do NUMAR e segmentos representados |
Convocações, reuniões, atas e canais institucionais |
Conforme calendário de reuniões |
Coordenação do NUMAR / SME |
Garantir acompanhamento, análise, proposição e articulação |
Convocações, atas, listas de presença e relatórios |
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Orientações específicas para Educação Inclusiva, Campo e comunidades quilombolas |
Profissionais, estudantes e famílias dos públicos envolvidos |
Reuniões, materiais orientadores e canais institucionais |
Conforme necessidade e planejamento |
SME / responsáveis pelas áreas |
Garantir comunicação contextualizada, inclusiva e adequada às especificidades |
Orientações, atas, materiais, fotos e relatórios |
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Prestação de informações sobre metas e execução do Plano de Ação |
NUMAR, gestores, profissionais e comunidade |
Relatórios, reuniões, apresentações e canais oficiais |
Semestral |
SME / Coordenação da Política de Alfabetização |
Dar transparência à execução, metas e resultados da política |
Relatório técnico, ata, apresentação, publicação e registros |
Observação: A periodicidade poderá ser ajustada conforme o calendário da Rede Municipal de Ensino, a execução do Plano Municipal de Alfabetização e as necessidades identificadas no monitoramento, preservando-se os registros e evidências das ações realizadas.